Положение о переводе, восстановлении и отчислении студентов

1.Общие положения

1.Данное Положение разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан

«Об образовании», «Правила перевода и восстановления обучающихся по типам организации образования» за №19 от 20 января 2015 года, утвержденный приказом МОН РК.

Положение определяет порядок перевода, восстановления и отчисления обучающихся в организациях образования, дающих техническое и профессиональное  образование, независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности.

  1. Перевод обучающихся осуществляется с курса на курс, из одной организации образования в другую, с одной формы обучения на другую, с одного языкового отделения на другое, с одной специальности на другую, с платной основы на обучение по государственному образовательному заказу.

      Примечание. Перевод обучающегося с платной основы на обучение по государственному образовательному заказу осуществляется путем присуждения образовательных грантов, высвободившихся в процессе обучения в соответствии с  Правилами присуждения образовательного гранта для оплаты среднего образования, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 января 2008 года № 58.

  1. Заявления обучающихся очной форм обучения о переводе и восстановлении рассматриваются директором ААТК в период летних и зимних каникул в течение пяти дней до начала очередного академического периода принимающей организации образования.

Заявления обучающихся заочной формы обучения о переводе и восстановлении рассматриваются директором ААТК в течение одного месяца, но не позже, чем за пять дней до начала очередной экзаменационной сессии, принимающей организации образования.
4. При переводе или восстановлении обучающегося  организации образования представляется документ об освоенных учебных программах (академическая справка или транскрипт), а также документ о завершении предыдущего уровня образования, который проходит процедуру нострификации в Республике Казахстан в порядке, установленном Правилами признания и нострификации документов об образовании, утвержденными приказом Министра образования и науки Республики

Казахстан от 10 января 2008 года № 8, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 5135.
4.1. Лица, при переводе из другого колледжа  или восстановлении после первого семестра первого курса представляют наряду с документами, указанными в пункте 4, также сертификат единого национального тестирования (далее – ЕНТ) по форме утвержденной приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов

строгой отчетности, используемых  организациями образования в образовательной

деятельности» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4991) с баллом не ниже установленного порогового балла.

4.2. Лица, при переводе или восстановлении из другого колледжа после 1-го курса представляют наряду с документами, указанными в пункте 4, также результаты вступительных испытаний при поступлении в колледж.
5. Для ликвидации  в дисциплинах рабочего учебного плана обучающийся записывается на эти дисциплины, посещает в течение академического периода все виды учебных занятий, сдает все виды текущего контроля, получает допуск к итоговому контролю.

 

 

  1. Порядок перевода и восстановления обучающихся по типам
    организации образования
    Параграф 1. Перевод и восстановление обучающихся в организациях
    образования, реализующих образовательные программы технического
    и профессионального, послесреднего образования

 

  1. Перевод с одной специальности на другую или с одной формы обучения на другую в одной организации образования, реализующей образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования (далее — организация образования) производится приказом директора ААТК.
  2. Если обучающийся заключил индивидуальный договор об оказании образовательных услуг (далее — договор) с организацией образования, то его переводу в другую организацию образования или с одной специальности на другую должно предшествовать изменение или расторжение указанного договора.
  3. Перевод обучающегося с курса на курс, из одной организации образования в другую, с одной формы обучения на другую, с одного языкового отделения на другое, с одной специальности на другую, с обучения на платной основе на обучение по образовательному заказу допускается приказом директора ААТК .

В случае переезда родителей или законных представителей несовершеннолетнего обучающегося на другое место жительства, допускается его перевод не в каникулярный период при представлении подтверждающих документов.

Обучающийся в организациях технического и профессионального образования на платной основе с полным возмещением затрат переводятся для обучения по государственному образовательному заказу на имеющиеся вакантные места в следующем порядке:

1) обучающийся подает заявление в произвольной форме на имя руководителя организации образования с просьбой о его переводе на дальнейшее обучение по государственному образовательному заказу;

2) руководитель организации образования, рассмотрев данное заявление, выносит его на рассмотрение педагогического совета и на основании решения педагогического совета издает приказ о переводе обучающегося на дальнейшее обучение по государственному образовательному заказу.

  1. Обучающийся, желающий перевестись в другую организацию образования, подает письменное заявление в произвольной форме о переводе на имя

руководителя организации образования, где он обучается, и, получив письменное согласие на перевод, скрепленное печатью, обращается к руководителю интересующей его организации образования.

К заявлению о переводе на имя руководителя принимающей организации образования должна быть приложена копия из зачетной книжки (или книжка успеваемости) обучающегося, заверенная подписью руководителя организации образования, откуда он переводится.

  1. При решении вопроса о переводе руководитель организации образования, принимающий обучающегося, издает приказ о его допуске к учебным занятиям, сдаче разницы в учебном плане, направляет письменный запрос в организацию образования, где он ранее обучался, о пересылке его личного дела.
  2. Приказ о зачислении в число обучающихся организации образования издается после получения личного дела обучающегося из организации образования, где он ранее обучался.
  3. Лица, обучавшиеся ранее в организациях образования, могут восстановиться в прежнюю или другую организацию образования.

Обязательным условием восстановления является завершение обучающимся одного семестра и вопрос о восстановлении рассматривается только на основании его личного заявления.

Восстановление на первый курс обучающихся допускается по завершению первого семестра.

  1. Обучающиеся на платной основе, отчисленные в течение семестра за неоплату обучения, в случае погашения задолженности восстанавливаются в течение четырех недель после дня отчисления, при этом организация образования восстанавливает обучающегося при предъявлении документа о погашении задолженности по оплате, в течение трех рабочих дней.
  2. Восстановление ранее обучающихся в других организациях образования допускается:
  • при наличии соответствующих учебных групп обучения по курсам и специальностям;
  • при разнице учебных дисциплин, указанных в Справке, выдаваемой лицам, не завершившим обучение (или в зачетной книжке обучающегося), с перечнем учебных дисциплин рабочего учебного плана, принимающей организации образования — не более четырех учебных дисциплин.
  1. Разница в дисциплинах и учебных часах рабочего учебного плана устанавливается заместителем руководителя организации образования по учебной работе в организациях образования. Порядок и сроки ликвидации разницы в дисциплинах учебного плана утверждается приказом руководителя организации образования.
  2. При восстановлении ранее обучающихся в другую организацию образования руководитель организации образования, где ранее обучался обучающийся, на основании письменного запроса принимающей стороны пересылает личное дело обучающегося, при этом оставляя у себя копию Справки, зачетную книжку и опись пересылаемых документов.
  3. Для восстановления ранее обучающийся подает заявление в произвольной форме на имя руководителя организации образования, в котором он изъявляет

желание продолжить свое обучение, при этом к заявлению о восстановлении прилагается Справка.

  1. Организация образования на основании представленной Справки рассматривает заявление о восстановлении в двухнедельный срок со дня его подачи, определив курс  в дисциплинах.

 

3.Отчисление

 

Отчисление обучающихся в колледже  возможно:

  • По собственному желанию;
  • по медицинским показаниям;
  • в связи с нарушением Устава Колледжа и правил внутреннего распорядка.

3.1.  Порядок рассмотрения заявления отчисления по собственному желанию:

  • . Обучающийся, желающий отчислиться подает письменное заявление согласно образцу на имя директора колледжа, заявление визирует заведующий отделением, заведующий учебным отделом, заместитель директора по учебной работе.
  • . Секретарь-делопроизводитель регистрирует заявление и передает для согласования директору колледжа.
  • . После визы директора секретарь-делопроизводитель  регистрирует заявление в журнале исходящих документов и передает  ОК.
  • . УЧ готовит проект приказа об отчислении из числа обучающихся колледжа, обеспечивает процедуру согласования и сбора подписей.
  • . В соответствии с визами заведующего отделением, УЧ и заместителя директора по учебной работе, ОК издает приказ.
  • . ОК регистрирует приказ, по внутренней производит рассылку приказа по соответствующим структурным подразделениям.
  • . На основании приказа  УЧ удаляет обучающегося из списка студентов.

3.10.  Отчисленный обучающийся для получения документов обязан получить визы всех структурных подразделений, указанных в обходном листе. Заполненный обходной лист сдается специалисту УЧ.

  • . Порядок рассмотрения заявления по медицинским показаниям (смерть обучающегося):

3.12.  Заведующий отделением готовит представление об исключении обучавшегося на имя директора колледжа, прикладывает копию свидетельства о смерти.

3.13.  Секретарь-делопроизводитель регистрирует заявление и передает    для согласования  заместителю  директора  по учебной работе.

3.15.  После   визы   заместителя директора по учебной работе секретарь-делопроизводитель  регистрирует заявление в журнале исходящих документов и передает специалисту ОК;

3.16.  УЧ  готовит проект приказа об исключении из числа обучающихся колледжа, обеспечивает процедуру согласования и сбора подписей.

3.17.  В  соответствии с визами заведующего отделением ,  УЧ, заместителя

директора по учебной работе, ОК издает приказ.

3.18.  ОК регистрирует приказ, по внутренней производит рассылку приказа  по соответствующим структурным  подразделениям.

3.19.  На основании приказа  УЧ  удаляет обучающегося из списка.

3.20.  Порядок отчисления в связи с нарушением Устава колледжа и правил внутреннего распорядка: обучающийся, нарушивший Устав колледжа и правила внутреннего распорядка, подлежит отчислению из числа обучающихся колледжа.

3.21. Заведующий отделением готовят представление на имя директора колледжа об отчислении обучающегося.

3.22.  Секретарь-делопроизводитель регистрирует заявление и передает для согласования директору    колледжа.

  • . После визы директора колледжа, секретарь-делопроизводитель регистрирует заявление в журнале исходящих документов и передает специалисту ОК;
  • . ОК готовит проект приказа об отчислении из числа обучающихся колледжа, обеспечивает процедуру согласования и сбора подписей.
  • . В соответствии с визами заведующего отделением, УЧ, заместителя директора по учебной работе, ОК издает приказ.
  • . ОК регистрирует приказ, по внутренней производит рассылку приказа по соответствующим структурным подразделениям.
  • . На основании приказа УЧ удаляет обучающегося из списка.
  • . Отчисленный обучающийся для получения документов обязан получить визы всех структурных подразделений, указанных в обходном листе. Заполненный обходной лист сдается УЧ.
  • . Некорректно, УЧ имеет право вернуть заявление с приложенными документами приравненные к ним структурные подразделения.
  • . После визы директора колледжа о внесении в приказ УЧ оповещает заявителя о необходимости оплаты, заключения договора возмездного оказания образовательных услуг, а также документах, необходимых для проведения вышеуказанных процедур;
  • . УЧ доводит до сведения заявителя о сумме, подлежащей плате за: процедуру восстановления, ликвидацию разницы дисциплин в учебных планах и оплату за обучение. Договор на оказание возмездных услуг подлежит заключению только в случае письменного согласия заявителя на оплату со стороны восстанавливающегося.
  • . После произведения оплаты и заключения договора возмездного оказания образовательных услуг производит запись в заявлении с указанием даты заключения договора, курса и формы обучения, языкового отделения, специальности, суммы оплаты по договору и оплаченной суммы, заверив достоверность записи подписью и штампом.
  • . Заявления и приложенные к нему документы передаются по описи (с обязательным указанием даты передачи) сотрудником в УЧ. Полученные УЧ заявления с документами являются основанием для внесения, обучающегося определения в группу.
  • . УЧ готовит проект приказа о допуске к занятиям соответствующего курса, обеспечивает процедуру согласования и сбора подписей.
  • . ОК регистрирует приказ, по внутренней производит рассылку приказа по соответствующим структурным подразделениям.
  • . Руководитель колледжа, где ранее обучался обучающийся, после получения такого запроса издает приказ об отчислении с формулировкой «отчислен в связи с переводом в ААТК» и в течение трех рабочих дней со дня издания приказа об отчислении пересылает личное дело обучающегося в ААТК.
  • . После поступления личных дел, секретарь-делопроизводитель вносит список переведенных обучающихся для подготовки приказа о зачислении с переводом из другого колледжа.
  • . На основании предоставленного списка переведенных обучающихся УЧ готовит проект приказа о переводе из другого колледжа в число обучающихся колледжа, обеспечивает процедуру согласования и сбора подписей.
  • . ОК регистрирует приказ, по внутренней производит рассылку приказа по соответствующим структурным подразделениям.